Planujesz realizację konferencji, meetingu lub spotkania biznesowego? Przed Tobą ogrom pracy organizacyjnej; zapewnienie logistyki i zaufanych dostawców, marketing przedprojektowy, komunikacja z potencjalnymi odbiorcami a do tego ponad wszystko bezbłędna realizacja wydarzenia. Zakres współpracy to m.in.
- Logistyka przedprojektowa (Propozycja i wybór miejsca, sale konferencyjne, hotel, restauracja, goście specjalni, agenda, programy dodatkowe)
- Przygotowanie materiałów konferencyjno eventowych ( zaproszenia, prasa specjalna, Welcome Gift, bannery, strony dedykowane, materiały reklamowe)
- Rejestracja, zaproszenie Uczestników ( Nasza autorska aplikacja Ankieta/Zaproszenie CMS)
- Transport i transfery
- Pomoc w opracowaniu prezentacji (projekty graficzne)
- Obsługę techniczną wydarzenia (prowadzący, koordynatorzy, hostessy, piloci, przewodnicy)
- Koordynacja wydarzenia
- Zaplecze multimedialne (dźwięk, światło, projekcja, tłumaczenia symultaniczne, efekty specjalne)
- Programy dodatkowe: Wieczory tematyczne (pokazy, koncerty, artyści), Gry miejskie i zwiedzanie specjalne, Zajęcia integracyjne i Team buildingowe.
- Dokumentacja i archiwizacja (fotografia, film, montaż)