Konferencje Organizacja 09.07.2017

Planujesz realizację konferencji, meetingu lub spotkania biznesowego? Przed Tobą ogrom pracy organizacyjnej; zapewnienie logistyki i zaufanych dostawców, marketing przedprojektowy, komunikacja z potencjalnymi odbiorcami a do tego ponad wszystko bezbłędna realizacja wydarzenia. Zakres współpracy to m.in.

  • Logistyka przedprojektowa (Propozycja i wybór miejsca, sale konferencyjne, hotel, restauracja, goście specjalni, agenda, programy dodatkowe)
  • Przygotowanie materiałów konferencyjno eventowych ( zaproszenia, prasa specjalna, Welcome Gift, bannery, strony dedykowane, materiały reklamowe)
  • Rejestracja, zaproszenie Uczestników ( Nasza autorska aplikacja Ankieta/Zaproszenie CMS)
  • Transport i transfery
  • Pomoc w opracowaniu prezentacji (projekty graficzne)
  • Obsługę techniczną wydarzenia (prowadzący, koordynatorzy, hostessy, piloci, przewodnicy)
  • Koordynacja wydarzenia
  • Zaplecze multimedialne (dźwięk, światło, projekcja, tłumaczenia symultaniczne, efekty specjalne)
  • Programy dodatkowe:  Wieczory tematyczne (pokazy, koncerty, artyści), Gry miejskie i zwiedzanie specjalne, Zajęcia integracyjne i Team buildingowe.
  • Dokumentacja i archiwizacja (fotografia, film, montaż)